Le freelance et l’administratif

L'administratif du freelance en numérique
Dans l’imaginaire collectif un indépendant croule sous les papiers, fait sa compta avec des logiciels chiants à utiliser et a toutes ces petites factures de restaurant en pile sur sa table. A l'air du numérique ce n'est plus tout à fait vrai.

 

Ah, je suppose que dans l’imaginaire collectif un indépendant croule sous les papiers, fait sa compta avec des logiciels chiants à utiliser et a toutes ces petites factures de restaurant en pile sur sa table.

Bon, heureusement c’est pas aussi cauchemardesque que ça. Mais je n’irais pas jusqu’à dire qu’il n’y a rien à faire non plus.

Tout d’abord il y a l’administratif de début d’activité, j’ai déjà évoqué la création de la boite ci-dessus mais vous avez aussi :

  • les assurances à souscrire
  • l’inscription au RSI (la sécurité sociale des indépendants)
  • les échanges avec le comptable pour l’automatisation des paiements TVA, URRSAF, IS

Parmi les assurances vous avez :

  • la complémentaire santé (votre mutuelle)
  • une prévoyance (en cas d’arrêt de travail ou de décès)
  • une assurance pro pour couvrir votre activité

Pour les assurances, j’ai utilisé les services d’une courtière en assurance, ça m’a épargné beaucoup de temps à éplucher les offres et des rendez-vous inutiles.

Bon, heureusement après ça se calme mais il vous reste l’administratif mensuel :

  • envoi des factures au client
  • envoi des éléments à votre comptable (notes de frais, relevé bancaire etc…)

Je compte environ 1h par mois pour ce genre de tâches régulières. La encore, le comptable aide beaucoup pour vous simplifier la vie.

ce qui a bien marché :

  • le fait de passer par une courtière pour les assurances
  • la délégation du gros administratif au comptable

les points moins sympa :

  • la corvée des notes de frais à recenser
  • le nombre de papiers reçus par tout les organismes qui vous perdent un peu au début
  • quelques tentatives d’arnaque par des organismes qui produisent des fausses factures administratives pour les entreprises ^^

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